当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
１．事業者の名称
平田倉庫株式会社
２．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
３．利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、下記の目的で利用します。
（１）給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
（２）雇用保険届出事務
（３）健康保険・厚生年金保険・厚生年金基金届出事務
（４）労働災害補償保険法に基づく請求に関する事務
（５）配当金、剰余金の分配及び基金利息の支払調書
（６）報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書
（７）不動産の使用料等の支払調書
４．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。
５．ご質問等の窓口
当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【窓口部署】管理本部 総務・人事課
【電話番号】03-6380-7101
【Eメールアドレス】sasaki@hiratasoko.co.jp
